Du kümmerst dich um die Verwaltung des Zeiterfassungssystems, unterstützt die Anwender und erstellst regelmäßige Reports
Zudem übernimmst du die Erstellung und Verwaltung der Dienstausweise sowie die Verwaltung der Zutrittsberechtigungen
Du bist aktiv im Stellenmanagement, hilfst bei der Personalplanung, beantragst Einstellungen und verfasst sowie verfolgst Stellenausschreibungen
Darüber hinaus kümmerst du dich um die Anforderung und Übergabe von Arbeitsverträgen
Außerdem bist du die erste Ansprechperson (m/w/d) für alle Fragen rund um den Personalbereich und arbeitest eng mit den zentralen Fachbereichen zusammen
Du planst und organisierst sowohl interne als auch externe betriebliche Veranstaltungen und Aktionen
Du koordinierst die Leiharbeitenden und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
Du unterstützt die Mitarbeitenden bei der Planung und Organisation ihrer Dienstreisen
Zu guter Letzt hilfst du bei der kaufmännischen Administration, zum Beispiel im Bereich Rechnungswesen
DEIN PROFIL
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Aus- oder Fortbildung im Bereich Personaladministration
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kannst die Programme effizient einsetzen
Du trittst souverän, verbindlich und freundlich auf und kannst dich in verschiedenen Situationen sicher und professionell bewegen
Zudem arbeitest du diskret und sorgfältig
Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent, bist belastbar und flexibel – auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick
Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest selbstständig und gehst ergebnisorientiert vor
Deutsch
Folge uns
Urmărește-ne