Administrative Assistant (M/F/D)

Anunț de Angajare 7105G

Randstad Ausland, 0 Luxembourg Publicat la 30.11.-0001 € 4 Vizualizări

Cauti sa lucrezi intr-o institutie europeana ?

Nu mai cauta, avem o oportunitate perfecta pentru tine,  un post intr-o echipa multiculturala.

Cautam in prezent :

Asistent administrativ ( M/F/D)

Misiunea ta :

• Gestionarea cutiilor de email dedicate si a apelurilor primite ;
• Asigurarea distribuirii adecvate si urmarirea intrebarilor ;
• Colectarea informatiilor, redactarea documentelor, rapoartelor si statisticilor ;
• Furnizarea de asistenta administrativa in domeniul de activitate ;
• Redactarea de continut pentru paginile de Intranet si alte canale de comunicare ;
• Redactarea contractelor, comenzilor de achizitie si a corespondentei cu ofertantii si
• contractantii ;
• Suport in gestionarea contractelor, inclusiv monitorizarea plafonului contractului, a datelor de expirare si reinoire ;
• Asigurarea unei gestionari corecte a fisierelor si arhivelor de achizitii si contracte conform sistemelor si planurilor de arhivare stabilite ;
• Asistenta in revizuirea diverselor documente de proces, cum ar fi sabloanele de achizitii, liste de verificare si formulare ;
• Organizarea intalnirilor si evenimentelor, pregatirea informatiilor pentru partile interesate si redactarea de rapoarte, informari si minute de intalnire ;
• Asistenta in comunicarea si diseminarea informatiilor cu consortiile, participantii si partile interesate.

  Abilitati profesionale si personale:

• Ai o educatie post-liceala atestata printr-un diploma, sau o educatie secundara atestata printr-un diploma care ofera acces la educatia post-liceala ;
• Experienta de succes de cel putin trei ani intr-un rol similar (inclusiv stagiu) ;
• Fluenta in limba engleza (cel putin C1) ;
• Esti familiarizat cu MS office. Familiaritatea intr-unul dintre aceste programe  ARES, AGM, SYSPER, MIPS+ este considerata o calitate ;
• Orientat catre rezultate, respectand termenele si angajamentele.
• Metodic, riguros si discret in indeplinirea sarcinilor tale.

Salariu :

• 26,66€ brut/ora

Durata :

• Un contract initial cu posibilitate de prelungire in functie de buna desfasurare a sarcinii (comportament, munca in echipa, etc.)

Randstad acorda o mare importanta egalitatii de sanse. Recrutam candidati pe baza abilitatilor lor, indiferent de varsta, orientare sexuala, nationalitate, credinte religioase, gen, dizabilitati, etc.

Gata sa accepti aceasta noua provocare? Nu ezita sa aplici pentru aceasta pozitie. Asteptam cu nerabdare sa te cunoastem! 

Anunțul v-a trezit interesul?

Cunoașteți pe cineva care ar putea fi interesat?