IT-Projektassistent (m/w/d) in Leipzig - Ingenieur, Projektmanagement

Anunț de Angajare 3523V

WBS IT-Service GmbH Regierungsbezirk Leipzig; Sachsen, 0 Leipzig Publicat la 30.11.-0001 29 Vizualizări

Fă-o să se întâmple!

Din 1990, sprijinim companiile și organizațiile ca un furnizor de servicii IT, ajutându-le în mod holistic să-și configureze și să-și utilizeze pe deplin peisajul IT conform nevoilor lor. Oferim clienților noștri gestionarea proiectelor la cel mai înalt nivel, mereu având în vedere un raport cost-beneficiu adecvat. Bazându-ne pe ITIL, GPM și PRINCE2, garantăm calitatea certificată în managementul proiectelor IT. Pentru a continua să îi sprijinim pe clienții noștri, căutăm imediat un Asistent de Proiect IT (m/f/d) în Leipzig. Ai experiență de mai mulți ani în PMO sau vânzări IT, cunoști diferite metode de management de proiect și ai abilități ridicate de comunicare și rezolvare a problemelor? Atunci aplică la noi și devino parte din echipa noastră dedicată!

Domeniul tău de activitate nou:

• Suport operațional și organizare: Sprijini Managerii de Conturi de Servicii (m/f) în activitățile operaționale zilnice, preiei sarcini administrative și te asiguri că organizarea biroului în echipă decurge fără probleme. Coordonezi întâlnirile, pregătești ședințele și atelierele, întocmești protocoale și conduci corespondența cu clienții și partenerii.
• Managementul ofertelor și contractelor: Elaborezi și menții documentele contractuale, ofertele și proiectele, sprijini la calcularea ofertelor și asiguri descrieri detaliate și ușor de urmărit ale serviciilor. Verifici parametrii ofertei pentru plauzibilitate, evaluezi anexele necesare ale ofertei și sprijini controlul în pregătirea datelor comerciale.
• Suport în managementul proiectelor: Colectezi și menții datele de bază ale proiectului, structurezi proiectele și elaborezi și actualizezi planuri de efort, termene și riscuri în strânsă colaborare cu managementul proiectului. Pregătești revizuirile proiectului și termenele de referință înainte și după acestea.
• Managementul informațiilor și comunicare: Funcționezi ca un punct de legătură organizațional cu departamentele specializate, asiguri o comunicare internă transparentă și identifici și menții caracteristicile distinctive ale companiei. Cercetezi continuu informațiile producătorilor și pregătești informațiile relevante despre servicii în mod orientat către obiective.
• Managementul escaladărilor și al reclamațiilor: Sprijini managementul escaladărilor prin comunicare sustenabilă și validă, supraveghezi rentabilitatea proiectului și documentezi managementul reclamațiilor. Îngrijești membrii proiectului și te ocupi de rezolvarea problemelor organizaționale.

Ce aduci cu tine:

• Absolvirea unei pregătiri tehnice, economice sau comerciale sau a unei facultăți în domeniul menționat.
• Experiență de mai mulți ani în biroul de management de proiect sau vânzări în industria IT.
• Cunoștințe despre cadrele de management al serviciilor IT, cum ar fi ITIL, și despre managementul de proiect conform PRINCE2® și/sau GPM.
• Cunoștințe bune de afaceri și o înțelegere tehnică fundamentală a infrastructurilor IT și a securității IT.
• Înțelegerea proceselor operaționale și a structurilor organizaționale.
• Abilități puternice de comunicare și rezolvare a problemelor.
• Orientare puternică către clienți și servicii.
• Capacitatea de a acționa calm și orientat către obiective în situații de stres.
• Un nivel ridicat de inițiativă și talent organizatoric.
• Cunoștințe de limba germană și engleză la nivel de negociere (cel puțin C1).

Noi îți oferim:

• O cultură organizațională deschisă: Suntem o echipă puternică formată din angajați dedicați și ne tratăm reciproc cu respect. Ușile către conducerea companiei sunt mereu deschise. Lucrăm continuu pentru a îmbunătăți comunicarea și procesele noastre interne.
• Lucru flexibil, atât la locul de muncă, cât și în regim hibrid, full-time sau part-time. La noi se aplică programul de lucru flexibil și orele suplimentare posibile sunt compensate cu timp liber.
• Un program de introducere definit, supervizat de cel puțin un mentor experimentat: După primele zile – în care vei fi ocupat în principal cu aspecte organizaționale, traininguri și sesiuni de cunoaștere reciprocă – vei intra direct în activitatea zilnică. Mentorul tău te va sprijini intens în procesul de introducere, astfel încât să obții efecte de învățare durabile încă de la început. În plus, ai la dispoziție peste 200 de colegi gata să te ajute cu plăcere în noile tale sarcini.
• Formări orientate către obiective în colaborare cu managerul nostru de educație: Împreună, vom elabora un plan individual de dezvoltare.

Anunțul v-a trezit interesul?

Cunoașteți pe cineva care ar putea fi interesat?